Error message

Deprecated function: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls in menu_set_active_trail() (line 2405 of /var/www/vhosts/mediolanummc.it/includes/menu.inc).

Jakie zalety będzie miał elektroniczny obieg faktur w porównaniu z typową rejestracją dokumentów.

Typowy obieg faktur zakupowych w firmie często może rodzić wiele różnego rodzaju problemów. W pierwszej kolejności wymaga dość dużej pracy osób z różnych działów, ale też jest czasem przyczyną dużego zamieszania. Dokumenty dostarczane są do firmy rozmaitymi drogami. Część z nich może być dostarczana razem z zakupami do magazynu czy działu zakupu, część dochodzi listownie do sekretariatu, a część może dostać księgowość bezpośrednio na maila. Tak duży rozrzut miejsc powoduje, że dokumenty często wędrują bez potrzeby między działami, niekiedy giną i tak naprawdę jest z nimi spore zamieszanie.


dokumenty
Author: Timm Suess
Source: http://www.flickr.com
Nawet najlepiej zorganizowana obsługa faktur w wersji tradycyjnej może nie ustrzec od takich problemów, a dodatkowo zabiera dużo czasu pracowników, którzy mogliby zająć się czymś innym zamiast poszukiwać zaginionych dokumentów - więcej informacji na efematic.pl. Dlatego też firmy coraz częściej decydują się na poprawę jakimś sposobem procesów wiążących się z rejestracją i przetwarzaniem faktur, a z pomocą przychodzą im najnowsze technologie.

Jednym z bardzo chętnie wybieranych rozwiązań tego typu jest oprogramowanie do elektronicznej obsługi i archiwizacji dokumentów. Wszystkie faktury na papierze, jakie się pojawią w firmie są w pierwszej kolejności skanowane i przetwarzane do postaci cyfrowej. Odbywa się to na specjalnych skanerach, które umożliwiają odczyt tekstu z wydrukowanych kartek. Obecnie rozpoznanie faktur jest na wysokim stopniu zaawansowania, nowoczesne algorytmy radzą sobie bardzo dobrze z tekstem a skuteczność ich przedstawia się na poziomie nawet do 90 procent - czytaj na automatyzacja-faktur.pl. Tym sposobem znacząco się zmniejsza ilość koniecznej pracy, przy jednoczesnym zapewnieniu odpowiedniej jakości. Pozostałe dziesięć procent nieodczytanych dokumentów wykonywane będzie przez ludzi, a następnie tak przetworzone faktury trafiają dalej.

Zrobić między innymi można integrację z systemem ERP, do którego załadowane zostaną kompletne informacje o zakupie, razem ze skanem faktury. Dzięki temu wszystko od razu będzie widoczne dla odpowiednich działów, i tak naprawdę od razu będzie można dalej z dokumentem pracować.